Plan en Strategie
Casper
Het jaarplan met alle goede voornemens voor een heel nieuw jaar ! (click here for English version)

Bij elke jaarwisseling hebben we weer goede voornemens. In het nieuwe jaar moet het nog … beter … succesvoller … groter … meer.
Ook binnen organisaties zien we dit. Reflectie naar afgelopen jaar en plannen voor het nieuwe jaar.
Zelf heb ik moeite met de term ‘jaarplan‘ ook met de concrete punten in zo’n plan. Het jaarplan zou eigenlijk omgedoopt moeten worden naar een visie of strategie. Dan klinkt de term ‘jaar’ wel erg kort. Ik pleit ervoor om als organisatie te werken aan een algemene visie en strategie met voldoende abstractie niveau. Regel voldoende draagvlak binnen je organisatie (en niet alleen van managers). Betrek het personeel erbij. Daag het personeel uit om vanuit de visie en strategie een plan te maken. Liefst een ‘meer-jaren-plan’. Het eerste jaar wat concreter dan de rest.
Stel kleine doelen, maximaal twee per afdeling, en hou het vooral realistisch! Probeer thema’s vast aan de doelen te koppelen, liefst voor de hele organisatie. Dat schept focus en saamhorigheid. De plannen moeten, als de situatie er om vraagt, aangepast en bijgestuurd kunnen worden. Bijsturen is oké, ook gedurende het jaar. Stem daar de beloningen op af. Niets is zo erg als dat er iets afgemaakt moet worden omdat daar een beloning aan vast zit, terwijl het oppakken van andere zaken veel beter is voor de organisatie.
Door een goed voornemen of plan niet individueel te maken maar samen wordt de kans op succes groter. Immers; “... Samen bereik je meer dan alleen ...”
Casper.
Blog

Nu er veel nagedacht wordt over Digitale Transitie rijst de vraag; “ Wat doen we met al die digitale gegevens? ” Waar vroeger de website het eindstation was zijn er anno 2020 betere oplossingen. Waarom je beperken tot een website, of mobiel? “ -- Mobile first -- ” is een veel gehoorde kreet. Ik pleit er voor dat om te bouwen naar “ -- API-first -- ” (API staat voor; Application Programming Interface). Als we de software architectuur verdelen in een voor- en achterkant en we zetten daar een laag tussen die dat allemaal verbindt. We waren immers toch al bezig met het schaalbaar maken van de backend systemen (achterkant) in het kader van de digitale transformatie (Lees ook mijn blog over Digitale Transformatie , https://www.casperotto.nl/digitale_transformatie ). Hoe mooi is het als je een API-laag creëert waarop je alles zou kunnen aansluiten: een website of een mobiele applicatie of een koppeling met een ander platform of ….. wat je maar wil. Je bent flexibel om te doen wat voor jouw bedrijf het beste is. Bijvoorbeeld voor klanten een portaal realiseren waar ze zaken zelf kunnen regelen. Of koppelen met een ander portaal van een partner bedrijf. Ongekende mogelijkheden. Van belang is wel om de digitale transformatie goed door te voeren. Als systemen op een goede manier gekoppeld zijn heb je daar veel profijt van. Belangrijke vraagstukken zul je moeten beantwoorden (onder andere); • Welke delen van de architectuur gedragen real time, welke niet? • Waar leg ik gegevensverzamelingen aan? • Waar moet ik buffers creëren om niet (te) afhankelijk te zijn van andere systemen? • Waar maak ik gebruik van API’s en waar van (micro) services? Belangrijk is om goed het evenwicht in het oog te houden. Net als met alle goede apparaten moeten de componenten in balans zijn. Alleen dan werkt het optimaal samen. Naast het technische is het ook belangrijk dat je een groep met de juiste mensen samen stelt. Met focus op techniek, business en financiën. Multi disciplinair, laat ze samen werken, stel kaders op maar zo min mogelijk doelen. Laat het team dat doen, je kunt de uitkomst toetsen aan de strategie welke je voor ogen hebt. Misschien word je wel verrast met een uitkomst die je niet voor mogelijk had gehouden. Dat geeft je als ondernemer ook een boost, nieuwe terreinen verkennen, nieuwe dingen leren en ontdekken. Iedere disruptieve gebeurtenis, hoe vervelend ook, opent de deur voor nieuwe kansen en oplossingen. Laten we er wat mee doen! Casper. https://www.casperotto.nl/ https://www.casperotto.nl/blog